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報銷專欄

科研課題經費報銷原始票據審核要求

來源: 發布時間👱🏻‍♂️:2024-01-20 15:16:07 瀏覽次數: 【字體🪁:

科研課題經費報銷原始票據審核要求

 

一、報銷審批單

1.報銷審批單上的小寫金額必須與實際付款金額相符。

2.報銷審批單上需要簽字的,均需報相關人員簽署意見和名字🏌️;除經辦人外,其他人員不能只簽名字而不表達明確意見🦸🏽。

二、發票(如有)

1.購買方:

(1)單位名稱🔩:天美平台

(2)納稅人識別號:12653100XXXX

(3)地址.電話:新疆喀什XXXX商貿園區;099825XXXX

(4)開戶行及賬號👳🏼‍♀️:中國工商銀行股份有限公司喀什分行文化路支行    30123428XXXX

2.貨物或應稅勞務🧝🏻🧜🏼、服務名稱:與實際提供的貨物、勞務、服務🔒➿、合同相符🐁。

3.單位、數量➗、單價:與實際提供的貨物🥷🏻、勞務、服務🧑🏽‍💼、合同、市場價相符🧛🏻‍♀️。

4.價稅合計:與實際提供貨物、勞務、服務🌊🚶‍♂️‍➡️、合同相符;如需要驗收🐌🦸🏽,價稅合計金額必須與驗收單相符。

5.銷售方:名稱🧾、納稅人識別號、地址、電話🧑🏿‍✈️、開戶行及賬號🍙📥,需要與合同相符,與發票專用章相符。

6.發票需要在稅務網站進行發票驗真,並打印驗真結果;註意驗真次數🍴,大於1次的🧝🏼‍♂️,若我方操作問題,則需要備註,若非我方問題,則需要對方說明原因🆑,不符合要求的,需要上報。

7.發票上經辦人需簽字。

三、科研課題資料

1)科研項目立項文件。

2)付款申請(本人🤤⛩、科研處負責人0️⃣、科研處分管院領導意見並簽字)。

3)錄稿通知。

4)論文期刊復印件或者手寫版承諾書(承諾期刊發表後復印送計財處)。

5)委托書(委托XX公司征集稿件👷‍♀️、****😜、代收款項)。

6)如個人墊付至發票上的公司,提供墊付截圖🧡。

、通過詢價采購🏋🏽‍♀️,協議供貨等方式的,需提供詢價單和確認單以及相關資料🥎。

、合同如有

如有采購,按采購程序進行采購申請單💛、合同會簽單🍢、成交通知書(蓋章)或中標通知書(蓋章)🪯;技術及合作合同有合同會簽單。需註意:1.合同價與詢價確認單相符;2.有無違約條款👩🏻‍🌾;3.有無付款約定。

🍔、驗收單

如有驗收單需註意:參與驗收的人員必須簽署明確意見並簽名🦀,不能只簽名字而不表達明確意見🤵🏼‍♀️。

👮🏻‍♂️、有相關活動的👩‍🎓🤷‍♂️,需要提供活動發生時的場景照片🕦👋🏼,A4黑白打印。

🌥、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況,可能需要提供的其他印證材料)⛺️。

 


終審:計財處
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