工程建設類原始票據審核要求
工程建設類原始票據審核要求
(如土建🅰️、大型維修等)
一、報銷審批單
1.報銷審批單上大小寫金額必須與實際付款金額相符。
2.報銷審批單均需報相關人員簽署明確意見和名字;除經辦人外,其他人員不能只簽名字而不表達明確意見。
3.如需分次付款👱🏽♀️,需在報銷審批單下發空白處註明“合同價或審計價XX元,上次累計已付款XX元☠️,按照合同要求👨💼,本次累計付款至XX元”。
二、發票
1.購買方:
(1)單位名稱🧑🏿🦲:天美平台
(2)納稅人識別號:12653100XXXX
(3)地址.電話:新疆喀什XXXX商貿園區;09982XXXX
(4)開戶行及賬號💅:中國XXXX銀行股份有限公司XXXX分行XXXX支行 301234280XXXX
2.貨物或應稅勞務👨🏿🚒、服務名稱:與實際提供的服務🧑🏻🍳、合同相符。
3.單位🐦、數量、單價👨🏻💻:與實際提供的服務、合同相符。
4.價稅合計🧑🏽🔬:與實際提供的服務、合同相符🦝;如需要驗收🚋,價稅合計金額必須與驗收單相符。
5.銷售方:名稱🧧、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號,需要與合同相符,與發票專用章相符。
6.發票需要在稅務網站進行發票驗真,並打印驗真結果🧎➡️;註意驗真次數,大於1次的,若我方操作問題👩🏿🦰👩🏻🎓,則需要備註,若非我方問題,則需要對方說明原因,不符合要求的💨,需要上報🏌🏿♂️。
7.發票上經辦人需簽字🕋。
三、會議紀要
紀要中需有“同意做某件事和使用某資金的意思”表示🤾🏽♀️,資金使用渠道和實施內容必須與實際情況相符。一萬元以上的付款:有事前會議紀要,或有本次付款報備的會議紀要,如未出則寫明哪日的什麽。
四、通過政府公開招標的
需提供相關審批或者報備資料、招投標相關審批或者報備資料、招標公告(網頁打印版)中標通知書原件等。
五、合同
1.合同價與中標通知書相符👨🏻🦱,招標公告相符🕵️。
2.有無違約條款🤦🏼♂️。
3.有付款約定📠。
4.有無保證金。如有🕺🏿,需要簽訂為“乙方打款入甲方賬戶……”,設定保證期限。
六、支付工程進度款的
需單獨說明工程進度,並與合同約定相符;如有監理,需要監理方簽署意見並簽字蓋章。
七、工程竣工後,需提供竣工驗收單
參與驗收的人員必須簽署明確意見並簽字,不能只簽名字不表達明確意見。
八、如需要審計(結算)的項目
在支付尾款時需要提供審計(結算)報告🚷。
九、項目立項批復,施工許可證等其他相關驗證資料
十🍡、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況,可能需要提供的其他印證材料)🧑🦯。
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