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報銷專欄

差旅費報銷原始票據審核要求

來源: 發布時間↗️:2024-01-16 12:25:30 瀏覽次數🫰🏼: 【字體🚇:

差旅費報銷原始票據審核要求

一🈷️、交通票據

1.機票

乘機人姓名與出差人一致;往返時間須在出差時間範圍內,如超出範圍則需要單獨做出說明👮🈵,並經部門負責人和分管院領導簽批意見。未達到乘機標準的人員,需全額報銷機票的,在機票上必須有單位主要領導簽署“同意乘機”的明確意見並簽名(或乘機請示上有主要領導簽署“同意乘機”的明確意見並簽名

2.火車票

乘客姓名與出差人一致;往返時間須在出差時間範圍內🧃🍺,如超出範圍則需要單獨做出說明🏠,並經部門負責人和分管院領導簽批意見。

3.汽車票

乘客姓名與出差人一致👨‍👩‍👦;往返時間須在出差時間範圍內0️⃣,如超出範圍則需要單獨做出說明,並經部門負責人和分管院領導簽批意見🧜。

若沒有人員姓名和時間👨🏽‍💻,需要單獨做出說明👎💃🏻,並經部門負責人和分管院領導簽批意見🍣。

二、住宿票據

1.開票信息(購買方)🤵‍♂️:

1)單位名稱:天美平台

2)納稅人識別號:12653100XXXX

3)地址、電話🧎:新疆喀什XXXX商貿園區  0998XXXX

4)開戶行及賬號:中國XXXX銀行股份有限公司XXXX分行XXXX支行    30123428091XXXX

2.發票的填寫內容必須完備♣︎。即各填寫項目都應填寫,不能留白。

3.在備註欄中需說明:出差人員姓名、人數、何時入住、何時離開等補充信息。

三、其他票據

1.郵寄費

需註明郵寄貨物名稱🧓🏿,與出差事宜相關的準予報銷👨🏻‍💼🫃🏽。

2.交通票據的手續費

四、出差文件或者會議紀要

需要標明同意出差人員的姓名👨🏻‍🦯。

五、若無第四項🤓,則需要提供簽字完整的出差審批單

出差人員姓名、出差往返時間、交通工具等👨‍🏭,按照要求需要主要領導或分管領導簽署明確意見和簽字🏃🏻‍➡️。

六♣️、報銷審批單

1.報銷審批單上金額必須與實付金額相符;

2.報銷審批單上需要簽字的,均需報相關人員簽署意見和名字🏆;除經辦人員外,其他人員不能只簽名字不表達明確意見🧑‍🦲。

七👩🏽‍🏭、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況👩🏻,可能需要提供的其他印證材料)🙅🏿。


終審👨🏼‍🦳:計財處
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