差旅費報銷原始票據審核要求
差旅費報銷原始票據審核要求
一🈷️、交通票據
1.機票
乘機人姓名與出差人一致;往返時間須在出差時間範圍內,如超出範圍則需要單獨做出說明👮🈵,並經部門負責人和分管院領導簽批意見。未達到乘機標準的人員,需全額報銷機票的,在機票上必須有單位主要領導簽署“同意乘機”的明確意見並簽名(或乘機請示上有主要領導簽署“同意乘機”的明確意見並簽名)。
2.火車票
乘客姓名與出差人一致;往返時間須在出差時間範圍內🧃🍺,如超出範圍則需要單獨做出說明🏠,並經部門負責人和分管院領導簽批意見。
3.汽車票
乘客姓名與出差人一致👨👩👦;往返時間須在出差時間範圍內0️⃣,如超出範圍則需要單獨做出說明,並經部門負責人和分管院領導簽批意見🧜。
若沒有人員姓名和時間👨🏽💻,需要單獨做出說明👎💃🏻,並經部門負責人和分管院領導簽批意見🍣。
二、住宿票據
1.開票信息(購買方)🤵♂️:
(1)單位名稱:天美平台
(2)納稅人識別號:12653100XXXX
(3)地址、電話🧎:新疆喀什XXXX商貿園區 0998XXXX
(4)開戶行及賬號:中國XXXX銀行股份有限公司XXXX分行XXXX支行 30123428091XXXX
2.發票的填寫內容必須完備♣︎。即各填寫項目都應填寫,不能留白。
3.在備註欄中需說明:出差人員姓名、人數、何時入住、何時離開等補充信息。
三、其他票據
1.郵寄費
需註明郵寄貨物名稱🧓🏿,與出差事宜相關的準予報銷👨🏻💼🫃🏽。
2.交通票據的手續費
四、出差文件或者會議紀要
需要標明同意出差人員的姓名👨🏻🦯。
五、若無第四項🤓,則需要提供簽字完整的出差審批單
出差人員姓名、出差往返時間、交通工具等👨🏭,按照要求需要主要領導或分管領導簽署明確意見和簽字🏃🏻➡️。
六♣️、報銷審批單
1.報銷審批單上金額必須與實付金額相符;
2.報銷審批單上需要簽字的,均需報相關人員簽署意見和名字🏆;除經辦人員外,其他人員不能只簽名字不表達明確意見🧑🦲。
七👩🏽🏭、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況👩🏻,可能需要提供的其他印證材料)🙅🏿。
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