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報銷專欄

日常服務類原始票據審核要求

來源: 發布時間🪀:2024-01-16 12:19:20 瀏覽次數: 【字體😯:

日常服務類原始票據審核要求

(如:水費🙅🏻‍♂️、電費🧯、垃圾處理費、天然氣費、寬帶.電話費👨‍🦯‍➡️、郵寄快遞費、汽車油費🧚🏼‍♀️、汽車過路費、汽車維修費、汽車審驗費🫸🏼、支付某單位某平臺使用費等)

一、報銷審批單

1.報銷審批單上的大小寫金額必須與實際付款金額相符🛍🕸。

2.報銷審批單上有需要簽字的,均需報送相關人員簽署意見和名字👩🏼‍🎤;除經辦人員外🥥,其他人員不能只簽名字,必須有明確的意見表達。如:“同意”就屬於非明確意見,應為“情況屬實”“同意辦理”“同意支付”“同意上報”等🛼。

二、發票

1.購買方:

(1)單位名稱👩🏻:天美平台

(2)納稅人識別號💵:12653100XXXX

(3)地址.電話:新疆喀什XXXX商貿園區099825XXXX

(4)開戶行及賬號:中國XXXX銀行股份有限公司XXXX分行XXXX支行    3012342809XXXX

2.貨物或應稅勞務、服務名稱:與實際提供的服務相符,與合同相符。

3.單位、數量、單價📸🫚:與實際提供的服務⚃、合同、市場價相符。

4.價稅合計➿:與實際提供的服務、合同相符;如需要驗收🤷🏽‍♂️,價稅合計金額必須與驗收單相符⚂🧑‍🚒。

5.銷售方:名稱、納稅人識別號、地址⛓️‍💥、電話👰🏻‍♀️、開戶行及賬號🏄🏽,必須與合同.發票專用章相符🚵🏼。

6.發票需要在稅務網站進行發票驗真,並打印驗真結果;註意驗真次數,大於1次的🥪,若我方操作問題📎,則需要備註✸,若非我方問題,則需要對方說明原因,不符合要求的,需要上報。

7.發票上經辦人需簽字🤦‍♀️。

三🧑‍⚖️、會議紀要

紀要中需說明同意實施該項目和資金支付渠道,且資金支出渠道和實施項目必須與實際情況相符👩🏻‍🦰。一萬元以上的付款:有事前會議紀要,有本次付款報備的會議紀要,如未出則寫明哪日的什麽🚵‍♂️。

四🧑🏿‍🦳👩‍🦲、合同

如有合同需註意:1.有無違約條款🥲;2.有無付款約定🛵;3.有無甲方代表合同會簽單合同價與成交通知書或中標通知書相符👘,與招標公告相符🦝,合同有“詳見附件”字樣,需提供附件🤦🏽‍♂️。

五、驗收單

如有驗收單需註意🦵🏼:相關人員需要簽署意見並簽字⚇,不能只簽名字;雙方單數人簽字,不少於3人。雙方蓋公章。

六、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況,可能需要提供的其他印證材料)。

 


終審🤦‍♂️:計財處
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